Les clés d'un suivi de chantier réussi - du concept à la réalité

On ne va pas se le cacher, un suivi d'un chantier n'est pas simple, il s’agit d’un gros investissement accompagné de beaucoup de responsabilité et parfois de stress, mais cela n’est pas insurmontable, je vous l’assure !

Cela consiste en quoi ? A superviser la réalisation d’un projet par des entreprises qualifiées pour garantir que tout se déroule comme prévu

Bon, dit comme ça c’est facile mais contrairement à ce que certains peuvent penser, ce n’est pas simplement vérifier que les murs et les sols soient bien posés, raison pour laquelle je me suis décidée à créer un ebook sur le sujet

ebook de suivi et contrôle de chantier

Mais en attendant, vous allez vite comprendre pourquoi un bon suivi est indispensable...

En effet, plusieurs erreurs courantes peuvent avoir des répercussions importantes autant sur le budget, le planning, et/ou la qualité des travaux

D’ailleurs, voici quelques-unes des erreurs les plus fréquentes :

MAUVAISE PLANIFICATION DU PROJET

L'erreur : Ne pas établir de plan détaillé dès le début du projet, y compris la prise en compte des délais, des coûts et des étapes clés

Les conséquences : Retards, dépassement de budget, et mauvaises compréhensions entre les parties prenantes

COMMUNICATION INSUFFISANTE

L'erreur : Un manque de communication entre les parties impliquées (maître d’œuvre, maître d'ouvrage, entreprises, clients, etc.)

Les conséquences : Erreurs dans l’exécution des travaux, attentes non satisfaites et frustrations

NON-RESPECT DES NORMES ET RÈGLEMENTS

L'erreur : Ignorer ou sous-estimer les réglementations locales/communales ou les normes de construction qui s'applique à votre projet 

Les conséquences : Amendes, arrêt du chantier, voire démolition de certaines parties non conformes

SOUS-ESTIMATION DU BUDGET

L'erreur : Fixer un budget initial sans prendre en compte les divers et imprévus, les coûts supplémentaires éventuels ou les variations de prix des matériaux

Les conséquences : Dépassement budgétaire important, arrêt temporaire des travaux faute de financement

MAUVAISE GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

L'erreur : Ne pas prévoir à l’avance l’achat des matériaux nécessaires ou avoir des retards dans les commandes

Les conséquences : Retards sur le chantier, arrêt temporaire des travaux par manque de matériaux et risque de ne plus avoir ensuite les entreprises disponibles 

SURMENAGE DES ÉQUIPES

L'erreur : Engager trop peu de main-d'œuvre ou surestimer la capacité d'une équipe à respecter les délais

Les conséquences : Fatigue des équipes, erreurs de travail, retard dans les délais, voire accidents

Les erreurs à éviter sur un chantier

IGNORER LES CONDITIONS CLIMATIQUES

L'erreur : Ne pas tenir compte des conditions météorologiques pour planifier certaines tâches importantes

Les conséquences : Délai prolongé pour cause d'intempéries, mauvaise qualité de travaux (exemple : peinture, réfection de toiture, bétonnage par mauvais temps, etc.)

ABSENCE DE SUIVI RÉGULIER

L'erreur : Ne pas suivre l’avancement du chantier régulièrement ou attendre trop longtemps pour vérifier la qualité des travaux

Les conséquences : Découverte tardive de malfaçons, de retard, ou d'éléments convenus qui n'aurait pas été pris en compte, difficulté à rectifier à temps

MODIFICATIONS FRÉQUENTES EN COURS DE CHANTIER

L’erreur : Changer régulièrement d'avis sur les plans, les matériaux ou les finitions une fois le chantier démarré

Les conséquences : Retards et coûts supplémentaires, parfois des erreurs dans l’exécution

ABSENCE DE CONTRAT OU DE DEVIS DÉTAILLÉ

L’erreur : Ne pas formaliser les engagements par un contrat ou un devis clair et signé avec les entreprises

Les conséquences : Malentendus sur l’exécution des travaux, frais supplémentaires imprévus, désaccords en cas de litige

MAUVAIS CHOIX DES PRESTATAIRES

L’erreur : Sélectionner des entreprises uniquement en fonction du prix bas devisé, sans vérifier au préalable leur compétence ou leur fiabilité

Les conséquences : Travaux de mauvaise qualité, retards et besoin de refaire certaines tâches

Si cela peut vous rassurer, même les professionnels aguerris peuvent rencontrer des obstacles sur un chantier !

Préparation des étapes clés d'un chantier de rénovation

Si aujourd’hui je peux vous parler de ces erreurs c’est que pour certaines je les ai malheureusement commises par le passé, mais à force de mettre en pratique un process stricte et régulier, je suis parvenue à gérer des chantiers sans encombre et sans stress

Suite à toutes ces mises en place, j’ai souhaité créer un ebook détaillant chaque étape de cette phase cruciale, un ebook que j’aurais d’ailleurs aimer avoir lorsque j’ai débuté

Alors si vous aussi vous souhaitez suivre vos chantiers de façon sereine, suivez tous mes conseils détaillés dans mon ebook « Suivre un chantier avec Osaï Design », il y contient toutes les solutions aux erreurs que j’ai mentionnée plus haut et j’y ai même inclus des documents officiels utiles au bon déroulement de vos travaux, des liens utiles, des conseils professionnels et bien plus encore

Ce guide complet de 98 pages est adapté pour la Suisse et la France, vous y découvrirez :

Comment préparer son chantier de manière professionnelle

Comment anticiper les problèmes

Comment communiquer efficacement avec les parties

Les étapes clés du suivi et contrôle d’un chantier du début à la remise du projet

Comment bien organiser son chantier de rénovation

En attendant de vous plonger dans mon ebook, voici quelques conseils clés à appliquer dès votre prochain projet :

Planifiez des visites régulières !

Ne laissez pas le chantier avancer sans contrôle et planifier des visites fréquentes

Documentez tout !

Photos, notes, échanges de mails, PV, etc., conservez une trace écrite de chaque décision ou modification

Créez un planning précis !

Ce planning doit être clair et doit contenir toutes les phases du chantier, ainsi qu'être partagé avec tous les intervenants

Soyez réactif !

Ne laissez pas les choses traîner, lorsque des problèmes surviennent, intervenez rapidement pour limiter les dégâts

Et si vous êtes un/e professionnel/le : Impliquer le client !

Tenir le client informé de l’avancée du chantier et des éventuelles modifications renforce la confiance et évite surtout les mauvaises surprises

Conclusion : Faites du suivi de chantier votre meilleur atout

Le suivi d'un chantier n’est pas une simple formalité, c'est le pilier sur lequel repose la réussite de vos projets

En supervisant attentivement chaque étape, vous garantissez une réalisation fidèle au projet initial, tout en évitant les désagréments que l’on peut rencontrer

Si vous souhaitez en savoir plus et découvrir toutes les étapes que j'ai développées pour un suivi de chantier efficace, téléchargez mon ebook dès maintenant. Vous y trouverez des outils indispensables pour gérer vos chantiers avec sérénité et professionnalisme !

Téléchargez mon ebook ici et commencez dès à présent à maîtriser l'art de la direction de travaux

Ebook "Suivre un chantier avec Osaï Design"

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Vous avez le pouvoir de transformer des espaces, mais sans un bon suivi de chantier, même les plus beaux concepts peuvent ne pas atteindre leur plein potentiel

Alors, faites de cette phase un atout, et non une contrainte !

Cyndie, Designer d'intérieur et fondatrice d'Osaï Design